10．5．1 各种检修检定（测试）记录、定期维护检修计划表和巡回检查记录本应做到项目齐全、页数完整、数据准确，保存期为三年。

10．5．2 各种图纸应做到齐全完整和内容准确。当图纸内容发生变化时，应在原图上注明。当图纸内容变化很多时，应及时重新绘制。

10．5．3 各种仪表自动化设备说明书、技术文件、制度、标准和规程应齐全完整、定点存放和分类保管。

10．5．4 借用资料一律登记，所有的借阅资料不得损坏或丢失。

10．5．5 电子文档要留有备份，并存放在温度、磁场和湿度符合要求的地点。

10．5．6 建立检查、整改、大修与大事记原始记录，保存期为五年。